全过程质量管理
全过程质量管理理论学习-医疗质量管理实施(转)
(一)医疗质量管理实施策划 1.策划内容 ①组织机构与领导;②策略性计划制订;③人员训练与教育;④系统管理以及流程管理;⑤信息系统建立与管理;⑥绩效评估和顾客满意度测评。这些内容都应该具体操作,并制订相应的评估标准。 2.全员参与 医院质量管理需要医院全体员工共同参与、集思广益,并且上升到医院文化高度,形成强有力的团队精神,使医院所有员工都为之献计献策,共同奋斗,这样才能够达到质量改进的目的。为此,①要作好宣传发动,营造浓厚的氛围。利用各种手段,如橱窗、院报、黑板报、闭路电视、知识竞赛等,加大宣传力度,努力作到人人皆知,达到全员参与、气氛热烈,保证宣传工作的广泛性和深人性。②树立典型,以典型带动全院。各部门、各科室要结合本部门、本科室工作特点和实际情况,研究具体实施方案,指定专门人员负责,分层次,分重点,将质量工作落实到每一个具体的岗位,具体人员。要注意发现和树立典型,通过现场观摩、经验交流等形式,以点带面,以优促劣,以典型推动工作,把工作抓实、抓细。 3.各负其责,分工合作医疗质量管理工作涉及全院各个部门,为确保医疗质量管理工作正常运行和取得应有的效果,要求各部门明确职责,按医疗质量管理要求和标准进行具体分工。同时,涉及多单位、多部门的工作,在相互衔接的接口或界面上设计医疗质量问题的,要在调查研究的基础上,相关部门共同研究,本着“全院一盘棋、一切为了伤病员”的思想,明确各自的责任,努力消除在管理、分工和职责等方面的薄弱环节,从制度上加以规定,避免在关键环节上扯皮、推诿现象的发生。 4.建立定期监测系统①设计规范性统计报表,保持统计报表的权威性和延续性,让员工们熟悉统计报表的指标和标准。通过统计报表评估医院各级质量,并定期公布统计信息,运用统计信息进行质量考评与讲评。②建立质量监控信息系统,指派专(兼)职人员负责定期的监测工作,依据标准和结果定期评估医院各部门质量情况并取得信息,发现缺陷或问题,提出改进意见,并定期进行信息反馈。③统计对比。主要进行自我比较和与同级比较。通过统计比较寻找差距、确立新的目标,促进医院和科室质量改进。 5.成立质量小组解决专项质量问题医院应根据实际情况,对发现的带有全局性或规律性的医疗质量问题,采取专项解决措施。即每年有计划的解决2~3项关键性的质量问题。质量小组是基于某个项目需要而成立的任务性小组,其组员大约6~8位,应由具有决策作用的领导、专业人员参加。同时所有成员都应该对这项任务十分熟悉。为保证效果,小组成员应该接受必要的学习培训,并颁发证书。预期完成任务后,将其总结得出的结果,包括制度修订,设备的增加,操作的改进等等,要在医院适当范围推广应用。 6.实施奖励制度以及鼓舞活动这是一种十分重要的反馈方式。奖励包括:奖金、嘉奖、立功、公开表扬等。鼓舞活动,包括:酒会、餐会、庆功会、动员会、团体郊游、度假旅行等。 (二)医疗质量管理实施步骤 1.策划设计阶段 (1)医疗质量管理体系诊断:①步骤:科室全体人员热烈讨论,首先确定谁是科室最为重要的顾客,其次确定什么是大家最关心最亟待改进的质量特性,然后再确定什么是关键的流程及因素,最后充分讨论,提出改进质量的策略和方法。②主要内容:系统调查医院质量管理组织以及各部门职能执行情况、总结现有体系存在问题,特别是规章制度落实、质量记录等情况,同时调查病人的意见以及医院领导与医务人员对质量的期望。 (2)集中有关全体人员的智慧:可以采用头脑风暴法或鱼骨图法以及流程的工具来了解问题,并将问题按其困难程度分类。如果是本级组织无法解决的问题,就把它排除在外;如果是简单可行、较快就可解决的问题,无需成立质量小组;如果是比较复杂的老问题,则需组织科室的质量小组来收集资料、分析讨论。即用问卷调查、意见箱、电话拜访来收集资料、了解顾客的需求、期望以及不满,并借助上述种种资料,安排需改进项目的优先顺序,选择适当的机会,充分授权科室内质量管理小组,推动方案的制订。 (3)设计质量管理模式和建立评估指标:针对关键质量特性和关键流程设计质量管理模式与流程,建立各项评估指标和标准。 (4)实施培训辅导:①制订质量教育计划;②针对各类人员进行培训,如领导层培训、骨干培训以及全员培训等等。 2.实施阶段 重点工作是:①制定和运行实施计划;②认真做好质量实施的记录;③定期检查质量运行情况,并详细记录;④评估质量。 3.总结整改阶段针对质量实施过程的成绩和问题进行总结,表彰先进,推广其做法,对存在问题进行分析研究,制订整改措施。